Reinhold Hebbelmann Hausverwaltung e.K., Inhaber Sabine Samuel
Nachdem Sie bereits einen kleinen Einblick in unsere Arbeit erhalten haben, möchten wir Ihnen im Detail erläutern, was unser Leistungsangebot abdeckt. Selbstverständlich stehen wir Ihnen darüber hinaus auch für weitere Fragen und Gespräche zur Verfügung, um die passende Immobilienbetreuung für Sie zu planen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Rufen Sie uns gerne an oder hinterlassen Sie uns eine Nachricht. Wir melden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Im Rahmen der Mietverwaltung bieten wir folgende Dienstleistungen an:
Abwicklung des anfallenden Zahlungsverkehrs
Prüfung und Ausgleich von Handwerkerrechnungen etc.
Überprüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen, Nachträgen und gebäudespezifischen Verträgen
Forderungsmanagement gegenüber Mietern
Zusammenstellung der steuerrelevanten Unterlagen für den Steuerberater
Die regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber unseren Kunden
Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit Behörden, Energieversorgern und Handwerkern
Prüfung monetärer Vorgänge, wie Miethöhe und Versicherungskosten auf deren Richtigkeit und Effizienz
Führung von Objekt- und Mieterakten
Wohnungsabnahmen und anschließende Neuvermietung von Wohnungen und Garagen
Budget und Wirtschaftsplanung
Erstellung von Auswertungen für unsere Kunden
Weitere kaufmännische Aufgaben, wie die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen
Veranlassung von erforderlichen Reparaturarbeiten, Verhandlungen mit den Handwerksfirmen, Veranlassung erforderlicher TÜV Prüfungen
Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern, wie Reinigungsunternehmen und Gärtner
Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen
Hilfestellung bei der Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen
Weitere technische Aufgaben
Im Rahmen der Wohnungseigentumsverwaltung bieten wir folgende Dienstleistungen an:
Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Aufstellung und Durchsetzung einer Hausordnung
Die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung
Umsetzung der von der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse
Auswahl einer angemessenen Gebäude- und Haftpflichtversicherung
Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage
Aufstellung des Wirtschaftsplans
Erstellung von rechtssicheren Abrechnungen einschließlich der Bescheinigung über Haushaltsnahe Dienstleistungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Beirat einschließlich der jährlichen Rechnungsprüfung
Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung bieten wir folgende Dienstleistungen an:
Die jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Wohnungsab- und übergaben
Regelmäßige Überprüfung der Miete sowie der Nebenkostenvorauszahlungen
Maßnahmenergreifung bei Zahlungsrückständen
Neuvermietung
Mieterhöhungen im rechtlichen Rahmen
Zuverlässige Beseitigung von Mängeln
Beauftragung von Reparaturen in Absprache mit dem Eigentümer